一、申请说明
清华校友总会为清华校友提供免费的校友网账号，以及同名的电子邮箱。校友网是实名制网站，账号用于登录网站，加入班级社区和各类校友社区。
校友网账号及校友邮箱同时申请，用户名一致，密码不同，分别登陆。
二、申请资格
1、凡取得签发的正式毕业证书的专、本、硕、博、博士后等清华毕业生；
2、现在或曾在清华工作、并具有正式清华工作证及编号的清华教职员工；
3、凡获清华授予正式名誉证书的清华名誉教授、博士。
因目前系统资源有限，继续教育、短期培训学生，未毕业离校本科生、研究生，暂时不开通邮箱。
三、申请程序
1、在清华校友网www.tsinghua.org.cn上注册，获得注册号。
2、注册时，请按照要求如实详细填写必要的个人信息。
3、如果表格填写正确、完整，身份会顺利通过审核，无特殊情况在接到申请7个工作日内将开通账号。
4、校友申请注册时，如遇到班级列表里找不到本班级，可选其它，也可以先创建班级。用户已经注册的，请与我们联系。电话：62797428，web@tsinghua.org.cn。
5、账号开通后，校友将收到校友网的Email祝贺信和密码，请遵照Email的要求在30天内发还回复mail，表示Email开通并顺利回复。
四、邮箱设置
校友邮箱可直接由邮箱网址：http://mail.tsinghua.org.cn进入并使用，也可用outlook等收发。服务器POP3/SMTP均为：mail.tsinghua.org.cn，SMTP服务器需要选中身份验证。系统具有转发到其它邮箱的功能，如果校友信箱不是您最经常使用的邮箱，建议使用本项功能，即在"个人设置"中开启"自动转寄"。这样既能节省校友邮件系统资源，又可让您及时收取邮件。
五、注意事项
用户一旦与以下责任相违背，将无限期地取消使用资格，并酌情根据有关法律规定进行追究。
1、不得假冒，伪造清华校友身份。
2、不得传播反动、色情、暴力等非法言论。
3、不得滥用清华校友Email资源，不得发送或蓄意接受大量垃圾邮件。
4、长期（一年以上）不使用校友Email的校友，将暂停其邮件服务。