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4月18日下午，在学生职业发展指导中心昆山厅召开了清华校友总会2017年第一次院系校友工作会议。会议由校友总会秘书长唐杰主持，校党委副书记、校友总会副会长史宗恺出席会议并讲话，39个院系的近60位校友工作负责人及工作人员参加了本次会议。

首先，校友总会副秘书长崔剑向各院系介绍了今年校庆期间与院系关系较为密切的毕业50年、60年校友的秩年活动，她根据往年秩年活动的规律，介绍了相关的工作要求和工作内容，希望各院系积极做好这些活动的支持、服务和宣传报道，与校友总会紧密配合，相互协作，共同为广大校友创造一个热烈、温馨的返校氛围。随后，校友总会联络部主任田星燕介绍了院系校友分会的成立流程、规范名称、地区院系校友组织的归属等具体问题，并预报今年9月16日总会将在美国西雅图主办第二届北美清华校友大会，欢迎各院系利用这个契机开展各自在北美地区的校友活动。在自由交流环节，唐杰秘书长就院系分会的组织机构、院系分会的换届等问题做了解释、说明。

史宗恺副书记最后讲话，他主要就今年的校庆校友返校日对院系提出了要求，要求院系重视返校校友的接待工作，同时组织好教职员工及学生参与到各项校庆活动中，使教职员工有归属感，让学生有机会接受学长的教育。在谈到院系校友工作时，他指出校友总会并不要求所有的院系都成立校友会，院系根据自己的实际情况进行把握，但是不论是否成立校友会，院系都要将校友工作作为重要的工作内容，保持与校友总会的沟通。