百年清华

从2007年至2008年开始做会长，2008年至2013年任董事会主席，林巍（1985级环境）一直都在参与波士顿校友会活动。林巍在任期间，波士顿校友会完成了正式注册和美国公益机构501（c）（3）免税条款的认定。目前，波士顿清华校友会已经成为波士顿地区颇有影响力的华人组织之一。

波士顿清华校友会2017年会

完善章程制度是我对波士顿校友会的最大贡献

2010年，波士顿校友会制定了校友会章程，其中规定董事会成员任期两年，可以连任三届。自林巍开始，校友会董事都在服务4-6年后离任，董事会既有稳定性又有活力。

林巍学长在清华大学第20次校友工作会议上作经验交流

谈起在任期间的工作，林巍认为：“完善校友会管理章程是我在校友会服务的这几年最满意的一个工作。”同时林巍也感到幸运，任职那一届的校友会董事九人中有四个MBA、一个律师和一个会计师，“MBA负责设计校友会整体框架，律师处理法律问题，报税和财务问题由会计师负责，所以那一届校友会董事会拥有专业化人才结构。”

波士顿校友会管理体系的正规化，对校友会的长期成长和发展起到特别大的作用。主要体现在三点：一是会长自动进入董事会，离任会长仍然留在董事会。林巍提到很多组织其实做不到这一点，“离任会长留下来之后，他就会从情感上、组织上继续为校友会贡献。”二是董事的最长任期限制。校友会董事会九个成员，每人最长任期六年，“换句话说，每年平均有1.5人要轮换更新。一定要逼着轮换更新，不更新董事会就没有活力了。” 三是，执行团队中的候任会长制度，“候任会长的设置有助于培养新人、便于工作交接，不会让新人发怵。”

这样的董事会和执行团队形成了稳定性强、协调性高的运行管理机制。林巍在2016年按章程离任了董事会，在那之前的三年（2013）也把董事会主席这个接力棒交到周福明手中。“我觉得我做了个表率，我希望在我离开之后，在任时建立的制度能被大家认可，被大家执行，被长期传承。”林巍也希望校友会作为一个组织，能够按照章程稳定运营下去。

波士顿校友会入会门槛很低，会员无需缴纳会费，只要是清华校友（或者清华之友），愿意认可我们的章程，便可以成为会员。校友会的运行、董事会和执行团队的更替也都按照章程进行。林巍和那届董事会（法律意义上的创会理事会）搭建了这套体系的主要框架和内容，同时也参考了很多资料才最终成型。“在此之前并没有明确的架构，校友会依靠惯例、传统运行，相对比较松散，会长的产生也没有严格的程序。”林巍介绍道。

除此之外，波士顿校友会在美国属于非营利组织。在美国管理校友会与国内有较大的区别，在美国营利组织和非营利组织治理结构上一样，唯一的区别就是非营利组织（公司）的盈利不能发给股东。“除了不能分红，校友会的运作管理都要按照营利组织（公司）的要求进行，这样就要求我们必须有完善的章程进行管理。”

我们的宗旨：联谊、互助、回馈

“波士顿校友会是个草根组织，我们首先服务的是本地校友，宗旨是联谊、互助、回馈。”林巍说到，联谊主要是感情建设，通过开展各种活动找到校友们的共同爱好，如排球、露营、国标舞等。举行活动时，校友们会带着孩子一起来玩，做家长的校友或者聊得投机的慢慢地就形成自己的小圈了。“我们鼓励大圈（校友会）里面有小圈（兴趣小群），如果没有小圈，大圈就没有活跃度。”

2016年波士顿清华校友会举行志愿者团建活动

而不同的兴趣爱好群里都有校友会骨干来发起、推动活动顺利进行。感情建设初期主要由校友会推动，有一定经费支持小圈的活动，“哪怕活动只有5个人、10个人参加也给予支持”。归属在校友会之下的小圈慢慢壮大，不仅不会脱离而且也有助于波士顿校友会的建设和发展。

2018波士顿马拉松“清华军团”

联谊活动也可以做到高大上。林巍首先称赞的便是马拉松。“波士顿有好多幸运点，马拉松就是其中一个。波士顿是跑马拉松人的朝圣地，去波士顿跑马拉松等同于穆斯林去麦加朝圣。”因此，当地校友会建立了长跑队，来自世界各地参赛的校友们也加入了波士顿长跑群（波士顿清华闪电跑群）。波士顿校友会经常组织集体参与马拉松比赛。

2017年波士顿清华龙舟队

联谊活动的另一个亮点是龙舟队。波士顿校友会龙舟队已经连续十年参加波士顿查尔斯河龙舟比赛。每年龙舟队参赛时，波士顿校友会都会投入500-1000美元给予支持，而今年清华龙舟队和兄弟龙舟队组建联队在其他城市参赛获奖，并向校友会捐赠500美元奖金， 从这里可以看到龙舟队的发展壮大。林巍称，“龙舟队还是我们校友会的黄埔军校”，龙舟队不仅加强了校友会感情建设，还培养了一批校友会骨干，“赵志宏、张伟、周福民、李治中、刘祯科、庄晓丹、宋旸、邓斐等几任会长（或董事）都曾是龙舟队的队长、舵手、鼓手等关键角色。校友会就是从这些小活动中慢慢发展壮大的。”

“波士顿是个藏龙卧虎的地方，人才很多，所以我们的联谊活动丰富多彩。”林巍说，清华马拉松世家蓬铁权、蓬蔓父女，清华排球队队长苏辉，医疗科普教育“超级网红”菠萝（李治中）等都在（或曾在）波士顿居住工作。

如何从联谊升到互助？波士顿校友会的回答是“职业方向的指导”。校友会目前大概有2000-3000名校友。每年来波士顿留学的校友有100多名，大多数毕业以后都选择留在当地工作。参加波士顿校友会活动的以年轻校友为主，虽然年轻校友是校友会活力所在，也是校友会志愿者的主要来源，“但如果活动只有年轻校友也不是好事，因为他们希望和经验丰富的校友们建立联系，得到帮助指点。”如果想要职业相关的活动成功，林巍提出一定要把各界有职场经验的校友请过来，“这样才会对年轻校友有帮助，活动才有价值。”

而波士顿举办职业指导活动的地点也多种多样。最初出于控制成本的目的，将活动地点设在餐厅，大家各自付餐费，同时也能交流。后来发现交流环境过于嘈杂，加之活动经费慢慢宽裕，校友会便逐渐升级交流地点，从餐厅转移到酒店，举办活动论坛、鸡尾酒会等。

场地升级后，租金等固定费用上升，林巍原以为举办活动会入不敷出，没想到门票收入还比较可观。“门票定价一开始是个问题，定高了没人来，定低了校友会需要弥补”，没想到最后“一切都发展得挺好”。

除了职业指导外，另一种互助方式便是“同行小聚系列座谈活动”。据林巍介绍，这是现任董事长庄晓丹在做会长时便一直在推动的事。行业小聚不同于职业指导邀请人员广泛，一般是特定行业、特定职业兴趣的一小拨人更近距离、更深入的交流。除此之外，波士顿校友会还参与和配合清华企业家协会（TEEC）美东分会的活动。比如企业互访，让专业的校友去企业参观、分享和学习管理经营方面的经验。面对在职校友，波士顿校友会也举办了多种活动，帮助校友们提升职业能力，如英语口语纠正练习、面试技巧分享等。

从联谊到互助，再到回馈。波士顿校友会除了帮助校友之外，还会帮助所在的社区，回馈社区、回馈母校，“无论是从情感上还是从法律上考虑，我们一定要回馈社区、回馈母校，这才配得上慈善组织的称号。”回馈社区的例子之一是龙舟队参与在查尔斯河打捞水葫芦的志愿者服务活动，帮助清除查尔斯河水污染。

虽身在国外，波士顿校友会仍心系清华园，每年向清华捐助2000美元助学金，这笔助学金由学校安排发放，年末时学校反馈助学金去向和使用明细。最初波士顿校友会每年捐助一位学生，助学金额650-1000美元，后来校友会资金逐渐宽裕，助学金额便开始增加。

募资就是推销自己，而队伍建设要靠传承

不同于国内校友会往往会有校友企业组织作为重要的资金来源，在国外，波士顿校友会这种“草根组织”一开始考虑找校友是潜在客户对象的赞助商解决资金问题，从100美元、200美元、500美元起步，慢慢积累与发展。后来活动越办越好，影响力越来越大，资金也就自己找上门来了。

2017年波马完成之后部分清华校友合影

林巍以马拉松活动为例，今年波士顿校友会组建波士顿马拉松清华军团时需要5千美元，支持活动的服装、营养补给和摄影摄像，“当波士顿校友会将募资公告发给清华跑协时，两个小时内便完成了集资目标，8个小时后赞助款已经到账。”聊到这儿，林巍脸上挂着淡淡的骄傲。今年的波士顿校友会办年会时，邀请了重量级嘉宾郝景芳 （《北京折叠》的作者、雨果奖的获奖者）和童之磊（中文在线的创始人和董事长），不仅吸引到更多的人来参会，“而且赞助资金随之而来，这是一件多赢的事。”

“校友会找赞助就是推销自己。我做会长期间比较重视这块工作，当时开展得也比较好。后来的好几任会长也都是募集资金的高手，比如韩松、马志伟、刘祯科、向凯等。在我之前的程志渊会长这方面也很强。”林巍说到，“其实任何一个机构里面销售都很重要，也是最锻炼人的一项工作。”

维系校友会发展的关键在于传承，林巍一语点出“高效的工作方式必须用文档记录下来，”现任董事长庄晓丹从做会长时开始，花了几年的精力去推动这个工作。通过将优良的管理方法整理成章程文档，行为变成惯例而后成为优秀传统，不仅帮助后任会长尽快上手工作，也使得校友会管理体系化、科学化。

林巍学长看望百岁老学长李诗颖

“对我来说，做校友会最有意思的便是管理框架从无到有，波士顿校友会在我任职期间开始正规化，后来的继任者又逐渐建立了传承体系，精华的东西能一直传承下去，这是一件所有参与者都值得自豪的事情。”聊起任职感想，林巍从校友会管理谈到自我收获，“在校友会做导师的时候能帮助到其他人，并且能看到自己的帮助产生效果，这也是一种很欣慰的体验。”林巍说到，“我们很自豪看到这些年波士顿校友会在成长，我们也为生活在波士顿感到幸运，每年能吸引很多优秀校友过来学习并且留在波士顿。我一直惊喜于波士顿校友会的藏龙卧虎，它会越来越好。”