年级联络是清华大学校友联络体系的重要维度之一，清华大学校友工作办公室（以下简称校友办）、清华校友总会（以下简称校友总会）对年级联络体系具有指导、监督、协助、支持的职责。为更好地发挥年级联络体系的作用，保障年级联络可持续发展，更好地服务校友、服务母校、服务社会，特对年级联络体系提出规范化要求，并对年级基金进行说明、对秩年活动予以指导。

一、年级联络体系的规范化要求

1. 年级应当在遵守国家法律、法规和政策，践行社会主义核心价值观，弘扬爱国主义精神，遵守社会道德风尚的基本前提下，组织相关活动。

2. 根据民政部门的相关规定，年级的理事会、同学会等不属于正式社会团体，不予登记注册。年级校友不能以理事会、同学会等的名义进行组织。

3. 年级在筹备秩年等全年级的活动时，可成立筹委会（或称执委会、组委会），负责整体活动的策划及组织。

4. 年级如有网站、微信公众号、视频号等媒体平台，需要在校友办/校友总会报备。年级应当对年级媒体上发布的文章、信息负责。

二、关于年级基金的说明

年级基金是本科年级在清华大学教育基金会账户下设立的独立子项目，由校友办/校友总会代管。年级基金是年级捐赠母校、筹集和支付年级活动经费、同学互助等的平台，目前只有1977级以后的年级设立，是非留本基金。

1. 规范名称

1999级以前的年级为“XX级校友基金”，2000级以后的年级为“20XX级校友基金”。

2. 年级财务经办人

年级应当指定不少于两名财务经办人负责年级基金的相关工作。年级需填写《清华校友年级基金备案表》，并附有关会议纪要或投票表决凭据，交校友办/校友总会留存。财务经办人建议以在校内工作的同学为主，以便于办理年级基金的支出、转出时签字。

3. 年级基金的捐赠

（1） 捐赠方式

推荐通过“清华人”小程序：适用于个人捐赠。系统自动开具该认证校友个人姓名的电子捐赠发票及电子捐赠证书。如代其他同学捐赠，不能开具其他同学名字的捐赠发票和证书。

也可以通过银行汇款至清华大学教育基金会账户：适用于10万元以上的个人捐赠、代其他同学捐赠、班级集体捐赠或企业捐赠。

（2） 不论采取何种方式捐赠，均可获得电子版捐赠发票，可用于办理抵税。

（3） 单笔捐赠超过一定金额（目前为10万元人民币）需要在汇款前按照模板签订捐赠协议。

（4） 捐赠外币请先行联系校友办/校友总会年级联络负责老师确认捐赠方式。

4. 年级基金的使用

（1） 年级基金的使用需符合清华大学、清华大学教育基金会、清华校友总会的财务要求。使用年级基金前，请务必与校友办/校友总会年级联络负责老师确认最新的财务要求。

（2） 年级基金的使用，原则上应当提供有总召集人签字的相关的会议纪要、决议。相关的说明、财务凭据需要至少两名年级财务经办人签字。

（3） 年级基金的支出需开“清华大学教育基金会”抬头的发票。

（4） 年级基金用于捐赠校级项目时，需按要求提交有关的会议纪要、转出说明等材料，办理相关财务手续。

（5） 一般情况下，年级基金不支持转出到院系相关项目，需要捐赠院系的，请联系院系直接捐赠。

（6） 有项目支出的年级需在次年年初提供上一年的年级基金使用报告。

5. 年级基金的查询

年级总召集人、财务经办人可以通过校友办/校友总会年级联络负责老师进行查询。

6. 特别说明

有关年级基金的各项要求会根据学校、基金会、校友总会财务政策的变化进行调整。

三、秩年活动指引

秩年，即整十年。清华大学有本科毕业秩年的年级在校友返校日（四月的最后一个周末）集体返校的传统。秩年年级返校开展纪念活动已经成为校庆的重要活动之一。秩年活动是年级自主策划、自发组织的活动,具体形式由年级协商确定，秩年活动所需的经费由年级自筹。校友办/校友总会为秩年活动提供必要的支持。

年级如在入学秩年时组织年级活动，参照毕业秩年活动进行组织，校友办/校友总会也会提供相关支持。

（一）校友办/校友总会对秩年活动的要求

1. 守法：年级在组织秩年活动时，应当遵守国家法律法规、遵守学校的各项规章要求。

2. 重情：年级在组织秩年活动时，应当以同学情、母校情为主线，通过活动凝聚同学，促进同学间的交流和合作，同时为母校的教书育人、校园建设等贡献力量。

3. 团结：秩年活动的同学参与度是年级号召力和向心力的重要标志，年级在作出各种决策时，应当广泛征询同学意见建议，做到求同存异。

4. 安全：秩年各项活动中要密切关注同学的人身安全及健康状况，保障活动平稳、祥和、有序进行。

5. 互动：通过秩年活动充分了解本年级整体情况及特色校友信息；充分利用“清华人”小程序、校友总会各媒体，了解学校讯息，获得校友专享服务。

（二）秩年活动的组织体系

秩年活动的筹委会（或称执委会、组委会）由年级同学协商成立，并应当得到校友办/校友总会认可。筹委会的负责人即为年级总召集人。筹委会需确定年级财务经办人（详见“关于年级基金的说明”），同时根据活动内容和需要设立各项目组。筹委会通过院系联络人、班级联络人的体系，策划、组织、推进秩年各项工作。

（三）秩年活动内容建议

按照学校传统，秩年活动一般包括以下几项内容，建议年级传承下列活动形式，在此基础上设计、组织具有年级特色的各种活动。

1.秩年纪念大会

秩年年级按照年级自身的意愿组织全年级的纪念大会或按院系、班级组织小范围活动。秩年纪念大会的时间一般安排在校友返校日。秩年年级自主设计秩年纪念大会的具体内容和组织形式。

2.马约翰杯学生运动会开幕式方阵

为弘扬清华人的体育精神，传承清华人“争取至少为祖国健康工作五十年”的体育传统，展示校友们的精神风貌，自2015年起，学校邀请毕业10年至50年的秩年年级组成校友方阵参加马约翰杯学生运动会开幕式。这是秩年校友在母校的集体亮相。

3.年级集体捐赠

爱校感恩是清华校友多年来传承下来的优良传统，秩年年级一般都会组织一次全年级捐赠，支持母校发展。在了解学校需求的前提下，考虑年级自身捐赠能力，根据全年级多数同学的意愿，选择适当的捐赠项目。

4.秩年纪念集

建议年级以组织秩年活动为契机，收集与母校、师长、同学情谊，个人成长、发展等相关的文章、图片、音视频等素材，以各种形式集结、展示。

5.秩年纪念品

秩年年级可设计制作体现母校文化、彰显年级特色、凝聚校友创意的纪念品，以此营造爱校爱友、团结向上的秩年氛围。

（四）秩年活动的收尾工作

1. 秩年活动结束后，筹委会应当做好活动总结。

2. 秩年活动相关的微信群在活动结束后即完成其使命，是否需要保留由筹委会自行决定。微信群运行期间，筹委会应当加强对群内信息的管理，减少对群内同学的不必要的打扰。

3. 秩年活动相关的资料文档、制作的纪念品样品应当交校友办/校友总会进行存档。

4. 秩年活动结束后，本次活动的年级总召集人继续承担本年级与校友办/校友总会的联络职责，财务经办人继续承担本年级的财务签字职责，直至成立下一次秩年活动的筹委会，产生新的总召集人和财务经办人。期间，如需更换总召集人、财务经办人，应当按照校友办/校友总会的要求进行备案。

（五） 校友办/校友总会对秩年活动提供的协助

校友办/校友总会与学校有关部门沟通、协调，落实年级的各项合理需求，并协助年级进行对接。因学校资源有限，会场、体育场馆、餐厅等各类资源的分配遵循毕业秩年优先、高年级优先的原则。

1. 协调秩年各项整体活动所需的场地。

2. 协调现任校领导出席秩年纪念大会（年级自行邀请老领导参会）。

3. 协助对接相关院系，提供院系和班级活动的支持。

4. 提供学校、基金会财务政策的指导。按照财务要求审核年级的捐赠协议、采购和服务合同，办理相关手续。

5. 协调校庆期间秩年校友的校内就餐需求。

6. 提供校徽、红条、校友刊物等相关物资。

7. 介绍其他年级秩年活动的情况及经验，需要时帮助年级间建立联系、沟通交流。

四、校友办/校友总会联系方式

校友办/校友总会联络部为各年级提供日常服务和活动支持。

办公地点：紫清大厦（原紫光大厦）六层

邮箱：class@tsinghua.org.cn

电话：010-62797627