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“清华校友名片”系统进入业务运行阶段

2014-05-09 |

57日下午,清华校友总会召开“清华校友名片”系统研讨会,郭樑秘书长参加会议。他在讨论中说:“多年来很多校友、校友组织希望校友资源共享,让校友能够直接找到校友,而不是通过校友总会中间介绍。清华校友名片使得这个愿望成为可能。”他在高度评价前期研发、推广工作后,宣布名片系统进入业务运行阶段,要求校友总会各部门、各协会将业务和校友活动逐步上线运行。

清华校友总会一直致力于建立自助开放的校友联络平台。十多年前,就开发了校友社区系统,为方便校友联络和交流、庆祝清华百年校庆发挥了重要作用。这个系统在当年是最先进的技术。

近年来,信息技术飞速发展,特别是移动终端和微信的广泛应用,原来PC端的网站、社区、邮箱等沟通方式满足不了校友社交的需求。去年下半年,校友总会成立了由郭樑秘书长牵头的工作小组,着手调研、开发新一代校友社交平台。经过反复论证,在征求大量校友意见的基础上,最后选择了基于微信服务号的系统开发。

校庆前夕,“清华校友名片”V1.0版本正式上线。整个校庆期间,校友们在欢聚的同时,注册名片成为节日生活的一个重要内容。短短几天时间,校友名片由调试期的700多张,猛增至接近5000张。已经有40多个校友组织在系统内注册并通过认证。

欢迎广大关注、使用校友名片,让我们拉近全球各地清华校友之间的距离,一起构建天涯若比邻的沟通体验。

附:清华校友名片系统使用说明

清华校友名片是基于微信的开发应用,入口在清华校友总会微信服务号(微信号THAAHO)。

【主要功能】

1.从微信公众号(清华校友总会服务号,微信号:THAAHO)直接注册、登陆名片系统,不需要另外安装和打开软件;

2.申请、生成一张专属于您的清华校友名片;

3.校友认证,成为认证校友(目前提供两种认证方式:学号认证、推荐人认证),共建诚信人脉体系;

4.通过认证的校友,可与其他校友名片用户交换名片;

5.可通过“名片搜索”引擎查找和关注校友;

6.将您的名片分享到微信好友或朋友圈中,汇聚更多的校友资源;

7.订阅和接收群组广播,让您不再错过重要的通知和公告;

8.可创建自己的校友群组,可邀请好友加入群组,可加入他人创建的群组,并在群组内讨论,交流(目前支持纯文本通讯);

9.通过“收藏夹”,建立个人校友通讯录。

10.申请群认证。这里说的“群”是清华校友名片系统里面的内置群组,而非微信群。这里的群组允许有更大的规模(不再遗漏曾经的同窗),有严格的身份认证机制(减少陌生人混迹的几率),有更实用的广播置顶功能(不再错失重要的活动福利),并且允许被检索(迅速找到家的方向)!更适合校友组织的运作,并能够与微信的社交模式形成有益互补。

【使用技巧】(非常重要)

认真阅读以下操作技巧,能帮助您更快上手!

1.关于“后退”。如果您想要返回上一步操作页面,请点击手机的返回键,或点击系统下方的“后退”按钮。请慎点页面左上的返回图标,左上图标实为微信软件图标,点击则退出至公众号;

2.关于自动登录。您注册校友名片成功后,通过“清华校友总会”微信服务号访问系统,可以实现自动登陆;

3.关于名片头像。名片创建成功后,可通过点击系统右上角的“齿轮”按钮,选择“同步微信头像”,为校友名片添加靓照;但因缓存,可能延迟显示。

4.关于“齿轮”按钮。该图标往往隐藏着一些很实用的功能,没事就打开看看吧!

5.关于“活动”按钮。“校友活动”功能还在开发中,按钮暂未开启,敬请期待。

6.如何审批名片交换申请。您可以通过“名片”—“收藏夹”—“收藏我的人”—“接受名片交换申请”,来实现名片交换审批。

7.关于“广播”发布功能。目前,为避免骚扰用户,发布广播功能仅为校友组织使用,未来逐步赋权。

8.关于“申请群认证”功能。该功能为人工认证,需要系统管理员后台审批。

【信息安全】

系统采用如下方式,保护校友个人信息:

1.系统运行在独立专用服务器,由清华校友总会管理,信息不向第三方透露;

2.信用名片系统:只有经认证校友,才可保存他人名片,才能申请交换名片;

3.只有双方互换名片后,名片详细信息才彼此可见;

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