校友联络

清华校友总会工程物理系分会工作办法

    （2018年4月29日）

第一部分 总则

第一条 本会全称为：清华校友总会工程物理系分会，简称为：清华工物系校友会（英文名为：Tsinghua Alumni Association of Department of Engineering Physics，缩写THAA-EP）。

第二条 本会是由清华大学工程物理系校友自愿组成的联合性团体，为非营利性组织。

第三条 本会宗旨：加强校友联络，构建校友与校系联系交流的平台，服务校友成长，支持母校母系发展。

第四条 本会隶属于清华校友总会，并接受清华校友总会的领导和监督。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。

第五条 本会会址设在北京市清华大学工程物理系。

第二部分 工作范围

第六条 本会工作范围：

（一）广泛联络和服务本系的校友，建立并维护校友数据库；

（二）搭建及完善校友联络体系，组织活动，促进交流；

（三）关注和助力校友的发展和成长，开展校友互助工作；

（四）整合校友资源促进工物系发展和学生培养工作；

（五）利用网站、刊物、微博、微信等进行宣传交流；

（六）按总会要求进行备案和开展工作,配合总会开展工作；

（七）其他服务与联络工作。

第三部分  会员

第七条 凡遵守本会工作办法，有加入本会意愿，曾在清华大学工程物理系学习过、拥有清华大学学籍的学生；或者在工程物理系工作过6个月以上的教职工，含加速器专业1984—1994年期间入学、毕业及工作过的学生和教职工，经与本会联系登记后，皆可成为本会会员。

第八条 非本会会员，但对本会的建设和发展做出较大贡献者，经本会常务理事会通过，可授予本会名誉会员等资格。

第九条 对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员，经常务理事会或会长办公会议通过，予以取消或暂停其会员资格。

第四部分  组织机构和负责人

第十条 本会设理事会和常务理事会，是为本会全体会员服务的日常机构。常务理事会由会长、副会长、秘书长及清华工物系校友会各分部召集人组成，理事会由校友代表和常务理事组成。由工程物理系和各分部根据情况推荐理事人选。理事会、常务理事会每届任期3年，理事、常务理事可连选连任。

第十一条  理事会、常务理事会职责

（一）理事会职责

 1、决定设立本会办事机构，选举和免除会长、副会长、秘书长；

 2、决定本会工作的方针、计划及重大问题；

　　3、审定、通过会费年度预算、决算；

　　4、联络会员，组织开展有关活动；

　　5、解释和修改本会工作办法。

（二）常务理事会职责

  1、对外代表本会，对内领导本会开展日常工作；

  2、提出本会年度工作计划及预算、决算报告，执行理事会决议；

  3、讨论决定名誉会员的授予。

第十二条  理事会须有1/2以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因病或因事无法出席会议的，可以委托行使表决权利。理事会每年至少召开一次会议，根据情况也可采用电话会议或邮件等通讯形式召开。

第十三条  常务理事会须有1/2以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因病或因事无法出席会议的，可以委托行使表决权利。常务理事会每年至少召开两次会议，根据情况也可采用电话会议或邮件等通讯形式召开。

第十四条  本会设会长、副会长，工物系相关系领导担任会长、副会长。会长和副会长的职责是：

（一）召集和主持理事会、常务理事会；

（二）检查理事会、常务理事会决议及工作落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件；

（四）扩大本会的社会影响力，广泛吸纳社会资源。

第十五条 本会设秘书处作为常设工作机构。设秘书长一人、副秘书长若干人。秘书长主持日常工作，副秘书长协助秘书长工作。秘书处接受理事会和常务理事会的领导，其主要职责是：

（一）主持制订和组织实施年度工作计划；

（二）负责会员联络，整理维护会员通讯录；

（三）统筹管理捐赠款和基金；

（四）聘用必要的办事工作人员；

（五）处理其他日常事务。

第十六条 可根据需要，在系友集中的区域成立校友会分部。设分部召集人和联络人，联络人协助召集人工作，必要时可设副召集人和其他联络人。

第十七条 本会会长、副会长、秘书长，分部召集人、联络人须在本会工作和职责范围内开展有关工作，如违背本会宗旨或有碍本会名誉，可由常务理事会进行调整或予以免除。

第五部分  资产管理

第十八条  本会经费来源：

（一）会员募集；

（二）企业捐赠；

（三）其他合法收入。

第十九条 本会经费必须用于本工作办法规定的业务范围和事业的发展。

第二十条 本会在清华大学教育基金会院系账户下设立专门项目号，代管本会资金。由本会理事会指明用途，本会秘书处负责具体使用。财务管理执行国家规定，建立严格的财务管理制度，接受理事会和财政部门的监督。本会换届或更换代表人之前依法接受财务审计。

第二十一条 工程物理系系财政根据工作情况给予经费支持。

第六部分  中止程序及终止后的财产处理

第二十二条 本会终止活动或解散，必须由理事会表决通过，报清华校友总会办理注销手续。

第二十三条 本会终止后的剩余财产，在清华校友总会的监督下，按照国家有关规定，用于为清华工物系校友服务的事业。

第七部分 附则

第二十四条 凡本管理办法中未涉及的内容，均以《清华校友总会章程》及上级主管部门的有关文件为准。

第二十五条 本工作办法的解释权属本会理事会。对本工作办法的修改，须经理事会通过后报清华校友总会备案核准后生效。