校友联络

（2018年9月16日第一次会员代表大会修订）

第一章 总则

      第一条 本会官方名称为：清华校友总会电子工程系分会（简称：清华电子系校友会）。英文名称：Tsinghua Alumni Association of Department of Electronic Engineering,（缩写为THAA-EE）。

      第二条 本会为清华大学电子工程系（以下简称“清华电子系”）校友自愿组成的联合性团体，为全球性、非管理性、非营利性社会组织。

      第三条 本会的宗旨是：联络系友、传承精神、共同发展、回馈母校以及清华电子系。

      第四条 本会隶属于清华校友总会，接受清华校友总会的指导和监督，并依托于清华电子系。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。

第二章 业务范围

      第五条 本会的业务范围：

     （一）组织建立电子系校友联系网，搭建校友沟通与交流平台，加强校友间、校友与学校的联系与沟通；

     （二）整合区域以及行业校友资源，联接校友及校友企业，信息共享，资源互通，促进创新、创意、创业、创投；

     （三）以全球视野连接各区域优势资源，推动电子系学科建设，助力校友事业发展；

     （四）编辑本会刊物。

第三章 会员

      第六条 凡符合下列条件之一者，承认本会工作办法、自愿参加并与本会联系登记后即为本会会员：

     （一）曾在清华电子系（包括清华大学早期相关院系）学习过的毕业生（包括各种学历）、肄业生、进修生、留学生等以及其他形式学习的学生；

     （二）曾在清华电子系任教、任职者；

     （三）清华电子系聘请的兼职教授、名誉教授、客座教授及其他兼职人员等。

      第七条 非清华电子系、但从事工作与本系专业相关性强的校友，经本人申请、本会同意，或本会邀请、本人同意，可以成为本会会员。

      第八条 非本会会员而对电子系的建设和发展做出较大贡献者，经本会理事会通过，可授予本会名誉会员资格。

      第九条 会员享有下列权利：

     （一）选举权、被选举权和表决权；

     （二）参加本会活动；

     （三）获得本会服务的优先权；

     （四）对本会工作的批评建议权和监督权；

     （五）退出本会。

      第十条 会员履行下列义务：

     （一）遵守本会工作办法，执行本会决议，完成本会交办的工作；

     （二）关心本会发展，参加本会组织和各种活动；

     （三）关心和支持清华大学及清华电子系的发展；

     （四）积极向本会刊物投送稿件及相关信息与资料；

     （五）协助本会筹集资金。

      第十一条 对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员，经理事会决定，予以取消或暂停其会员资格。

第四章 组织机构和负责人

      第十二条 本会设会长1名、副会长若干名，秘书长1名、副秘书长若干名，名誉会长1名、名誉副会长若干名。会长原则上由电子系系主任或者系党委书记担任。

      第十三条 本会设立理事会为管理机构，理事会工作由会长主持。首届理事从清华大学电子工程系已毕业校友中推举产生，会员代表大会通过；换届时由上届理事会推荐、公示，会员代表大会通过。

      第十四条 理事会、常务理事会、秘书处职责

      理事会职责：

     （一）选举和罢免本会副会长、名誉会长、名誉副会长、秘书长、副秘书长、常务理事，推选下一届理事名单，批准理事变更方案；

     （二）决定本会办事机构、专门委员会等机构的设立与变更；

     （三）领导本会各机构开展工作；

     （四）制定内部管理机制及规章制度；

     （五）提名理事会建议人选；

     （六）解释和修改本办法；

     （七）决定取消或暂停会员资格；

     （八）理事每年至少参加一次校友理事会会议。

     （九）决定本会其他有关重大事项；

      常务理事会职责：

      常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会职责，对理事会负责。常务理事会需给理事会提交工作提案。

      秘书处职责：

     （一）执行理事会和常务理事会的各项决策；

     （二）向理事会建言献策；

     （三）负责理事、常务理事、各级校友的联络工作；

     （四）负责校友工作的日常运营。

      第十五条 理事会原则上应每年召开一次会议，情况特殊时也可采用通讯形式召开。理事会会议须有二分之一以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事二分之一以上表决通过方能生效。理事因病或因事无法出席会议的，可以委托其他理事代为行使表决权利。

      常务理事会每年至少召开两次会议。理事和常务理事任期三年，可连聘连任；理事、常务理事可在中期增补或退免。

      增补理事需由至少三名理事提名方可进入增补名单。

      第十六条 本会副会长、秘书长、副秘书长的任期三年，最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经理事会2／3以上理事表决通过，报校友总会批准后方可任职。

      第十七条 本会会长行使下列职权：

     （一）召集和主持理事会会议和常务理事会会议；

     （二）落实理事会的决议并监督执行；

     （三）代表本会签署相关文件。

      第十八条 本会日常办事机构是清华电子系校友办公室，在会长、副会长、秘书长、副秘书长的领导下开展工作，其职责：

     （一）具体经办本会各项事务和日常工作；

     （二）建立系友沟通交流信息平台；

     （三）协助国内外校友回校参观、访问、讲学等事宜；

     （四）协调本会各工作机构开展活动；

     （五）接待和处理校友来信来访；

     （六）办好本会刊物，搞好信息交流；

     （七）组织和协助系友开展捐赠活动。

第五章 附则

      第十九条 对本会工作办法的修改，须经理事会表决通过，并在理事会表决通过后15日内，报清华校友总会及清华电子系备案。第二十条 本会如需终止，由理事会提出终止动议，按照相关规定程序处理善后事宜。

      第二十条 本工作办法解释权属本会理事会。