校友联络

第一章 总则

第一条 本会名称：清华校友总会电机工程与应用电子技术系分会，简称为：清华校友总会电机系分会。（英文名称：Branch of  Department of Electrical Engineering，Tsinghua Alumni Association。）

第二条 本会是由清华大学电机工程与应用电子技术系（以下简称：清华大学电机系）校友自愿结成的全国性、联合性、非营利性社会组织。

第三条 本会的宗旨是：在清华校友总会的指导下，加强国内外校友之间、校友与清华大学电机系和清华大学之间的联系,为校友间的交流合作提供平台，发扬清华大学的优良传统，共同为清华大学和清华大学电机系的发展建设作贡献。

本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，弘扬爱国主义精神，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设。

第四条 本会是清华校友总会下属分会，受清华校友总会的监督和管理；挂靠于清华大学电机系，接受挂靠单位的具体业务管理，服从挂靠单位对有关事项的审查、审核和指导。

第五条 本会住所设在北京市清华大学电机系。

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围：

（一）联络和服务清华大学电机系校友；

（二）维护和管理清华大学电机系校友数据及相关信息；

（三）凝聚校友资源，服务院系、母校和国家的发展建设；

（四）联系国内外清华大学电机系校友组织；

（五）依照有关规定编辑出版校友刊物及有关校友资料，管理和维护清华大学电机系校友相关的网页及相关新媒体；

（六）为校友捐赠提供支持与服务，依照有关规定管理清华大学电机系校友捐款捐赠；

业务范围中属于法律、法规规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章 会员

第七条 本会的会员为个人会员。

第八条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护《清华校友总会章程》及本会的工作办法；

（二）有加入本会意愿，并和本会取得联系；

（三）会员须为清华大学电机系校友：

1.在清华大学电机系学习或工作过的学生、教师、访问学者、兼职教授、名誉教授、博士后等；

2.清华大学电机系能源互联网产业领军计划已毕业的学员。

第九条 符合以上条件的个人，经与本会联系登记后，可成为本会会员。非清华大学电机系校友，但从事与本院系专业相关性强的工作的清华校友，经本会理事会/常务理事会批准，可成为本会会员；非清华校友而对清华大学电机系的建设和发展做出较大贡献，或在本行业有重要影响力者，经清华校友总会常务理事会批准，可授予名誉会员。

第十条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由。

第十一条 会员履行下列义务：

（一）遵守《清华校友总会》章程及本会工作办法；

（二）执行本会的决议；

（三）维护本会的合法权益；

（四）完成本会交办的工作；

（五）向本会反映情况，提供个人相关信息以及其他有关资料。

第十二条 会员退会应书面通知本会；会员如果长期不参加本会活动的，视为自动退会。

第十三条 会员如有严重违反本工作办法的行为，经本会理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会（会议），会员代表大会（会议）的职权是：

（一）选举和罢免理事；

（二）审议理事会的工作报告；

（三）决定终止事宜；

（四）决定其他重大事宜。

第十五条 本会的会员代表为非常设性职务，仅在召开会员代表大会（会议）时履职。会员代表大会（会议）须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条 本会理事会是会员代表大会（会议）的执行机构，在会员代表大会（会议）闭会期间领导本会开展日常工作，理事会每届任期3年，理事会换届时需召开会员代表大会（会议）。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报清华大学电机系党政联席会审查并经清华校友总会批准。延期换届最长不超过1年。

第十七条 理事会的职权是：

（一）执行会员代表大会（会议）的决议；

（二）制定和修改本会工作办法；

（三）选举和罢免会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事；

（四）筹备召开会员代表大会（会议）；

（五）向会员代表大会（会议）报告工作和财务状况；

（六）决定会员的吸收和除名；

（七）决定工作人员的聘任及工作安排；

（八）领导本会各部门开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定名誉职务的设立及人选；

（十一）决定其他重大事项。

第十八条 理事会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效，理事因病或因事无法出席会议的，可以委托其他理事代为行使表决权利。

第十九条 理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十条本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，人数不超过理事人数的30%，在理事会闭会期间行使第十七条第（一）、（二）、（四）、（六）、（七）、（八）、（九）项的职权，对理事会负责。

第二十一条 常务理事会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效，常务理事因病或因事无法出席会议的，可以委托其他常务理事代为行使表决权利。

第二十二条 常务理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十三条 本会会长（秘书长）为席位制，由清华大学电机系主要负责领导（院长/系主任）担任，其任期与其在清华大学电机系担任行政职务任期一致；副会长、常务理事任期与理事会任期一致，一般连任不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经理事会三分之二以上理事表决通过，并经清华校友总会批准后，方可任职。会长、副会长、秘书长的最高任职年龄需符合国家民政部等部门的相关规定。

第二十四条 本会会长、副会长行使下列职权：

（一）会长召集和主持理事会、常务理事会；

（二）会长检查会员代表大会（会议）、理事会、常务理事会决议的落实情况；

（三）副会长协助会长工作，完成理事会及常务理事会交办的工作。

第二十五条 理事会下设秘书处，秘书处是本会常设办事机构，受理事会、常务理事会的领导并开展工作。秘书处由秘书长、副秘书长和若干办事人员组成。

本会秘书长行使下列职权：

（一）主持秘书处开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）领导秘书处人员，开展各项联络校友、服务校友的活动及工作；

（三）提名副秘书长以及各部门主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（四）决定各部门工作人员的工作任务；

（五）处理其他日常事务。

第五章 资产管理、使用原则

第二十六条 本会为清华校友总会的分会，不设立独立的银行账户，经费来源为：

（一）会员赞助；

（二）清华大学电机系资助或专项活动经费；

（三）捐赠；

（四）其他赞助款及合法收入。

第二十七条 本会经费必须用于本工作办法规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第二十八条 本会经费按照国家和清华大学电机系的有关规定，建立严格的财务管理制度，接受全体会员和财政部门的监督。

第六章 工作办法的修改程序

第二十九条 对本会工作办法的修改，须经清华大学电机系党政联席会议审核通过后，报理事会表决通过。

第三十条 本会修改的工作办法，须在理事会通过后30日内，报清华校友总会核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十一条 本会如需终止，由理事会提出终止动议。

第三十二条 本会终止动议须经会员代表大会（会议）表决通过，并报清华校友总会审查同意。终止后，按照相关规定程序处理后续事宜。

第三十三条 本会终止后的剩余财产，在清华大学电机系和清华校友总会的监督下，全部捐赠给清华大学电机系。

第八章　附则

第三十四条 本工作办法经2025年10月18日第三届理事会第一次会议表决通过。

第三十五条 本工作办法解释权属本会理事会，如本工作办法中有未尽事宜，参照《清华校友总会院系分会管理办法》执行，如有与之不一致之处以《清华校友总会院系分会管理办法》规定为准。