清华大学校庆及秩年返校活动指南 (2018年版)

2018-03-27 |

清华正芳华(点击下载PDF版本

清华大学校庆日为每年四月的最后一个周日。校友返校日是四月的最后一个周末。

2018年清华大学建校107周年校庆日为4月29日(周日),校友返校日为4月28日(周六)、29日(周日)。

今年的校庆主题是:清华正芳华

一、校庆综合活动

1. 主接待站(签到处)

返校校友可在主接待站进行登记,领取红条、校庆相关资料,办理校友信用卡等。

4月28日(周六)08:00-17:00主接待站设在校友总会(同方部西侧), 4月29日(周日)08:00-12:00主接待站设在大礼堂前草坪南侧。

红条的标准书写格式:

顶端横写:入学年+本(或硕、博)(在清华获得的第一个学位,本科可以省略),或者入职年+教。

姓名竖写。

2. 校内场馆参观

4月28日、29日,校史馆、图书馆、艺术博物馆对返校校友开放参观,艺术博物馆对校友免费。苏世民书院4月29日对校友开放。

3. 开放实验室参观

4月28日、29日,部分实验室对校友开放。开放实验室名单请关注清华校友网相关公告。点击此处查看2017年“清华大学建校106周年开放实验室名单”,仅供参考。

4. 院庆/系庆等院系活动

序号

活动名称

时间

地点

联系人

及联系方式

1

力学系建系60周年、航空系建系80周年庆典

4月28日上午

礼堂

谢佩炜

6279 2407

2

工物系校友会成立大会

4月29日上午

工物系系馆报告厅

付艳杰  

6278 9645

3

精密仪器系校友会成立大会

4月29日下午

待定

赵红霞  

6278 9306

4

电子工程系校友会成立大会

4月28号下午14:30-16:30

罗姆楼11层多功能厅

杨  妍

6278 2113

5

人文学院校友理事会成立大会暨“文故知新”校友论坛

4月29日下午

紫光国际交流中心

付  姣

6278 4666

5. 第61届“马约翰杯”学生田径运动会

返校校友可以自行前往东大操场东、西看台观看运动会的开幕式、比赛及闭幕式。

开幕式开始时间:4月29日(周日)08:00

闭幕式开始时间:4月29日(周日)16:30左右(根据比赛完成时间决定)

6. 校庆校友招待专场演出(学生艺术团演出)

时间:4月28日(周六)15:00

地点:新清华学堂

校庆招待演出主要面向毕业60年、50年的秩年校友,凭票入场,以班级为单位在校友总会登记领票。

7. 第36届“挑战杯”学生课外学术科技作品展览暨三创博览会

时间:4月28日(周六)、29日(周日)

地点:游泳馆南侧

8. 其他活动

详见清华大学及清华校友总会的官方媒体在校庆前发布的相关公告。

注意:上述活动如有变化,以清华大学及清华校友总会的官方媒体公告为准。

二、秩年返校活动

1. 活动内容建议

毕业整十年的校友组织秩年纪念活动是校庆的重要活动。根据以往各年级在秩年活动组织中积累的经验和学校对校庆日接待服务校友返校的有关要求,校友总会建议各年级按照“六个一”组织开展秩年活动,包含:一场秩年纪念大会、一份通讯录、一项年级集体捐赠、一个运动会开幕式方阵、一本纪念文集或专刊、一份秩年纪念品。此外,欢迎各年级根据自身的情况设计组织其他活动,如文体活动、行业交流等。

部分年级入学整十年的校友如组织返校聚会,活动内容由年级自行协商,校友总会提供一定的支持。

(1)秩年纪念大会

各秩年年级举办本年级秩年纪念大会(毕业60、50年校友一般按院系、班级组织秩年活动),时间一般安排在返校日(周六或周日)。

秩年纪念大会的参考内容:

  • 介绍到会的校领导、老领导及嘉宾;

  • 汇报年级秩年筹备工作情况;

  • 校领导和老领导讲话;

  • 任课教师代表讲话;

  • 捐赠仪式;

  • 同学代表发言;

  • 集体合影

    各秩年年级可根据年级自身特点和校友的需求设计秩年纪念大会的具体内容和组织形式。

(2)年级通讯录

对每个年级来讲,每十年开展一次的毕业秩年活动是本年级校友动员最充分、联络最广泛的一次难得的机会,校友总会希望各秩年年级在组织活动的过程中,全面地更新一次本年级校友的通讯录,所需信息条目由校友总会提供。统计准确、全面的校友信息,对于校友之间的联络、学校了解校友的发展情况、学校的人才培养工作都有积极的意义。同时也便于校友总会为校友提供更加全面和到位的服务。

(3)年级集体捐赠

爱校感恩是清华校友百年来传承下来的优良传统,各年级秩年活动中都会组织一次全年级捐赠,支持母校发展和建设。希望各秩年年级在广泛征求本年级校友意见的基础上,根据本年级情况设计捐赠回馈项目,校友总会可以为各年级提供项目咨询、捐款服务和代管等。捐赠方式点击此处查看。

2018年学校推出“三教、四教教室改造”项目,以一个教室为基本认捐单位,校友集体和个人以及校友企业均可捐赠。详细项目方案将在清华校友网、清华校友总会微信公众号发布,请随时关注。

(4)运动会开幕式方阵

为弘扬清华人的体育精神,传承清华人“争取至少为祖国健康工作五十年”的体育传统,展示校友们的精神风貌,学校邀请毕业10年、20年、30年、40年及50年的秩年年级组织五个校友方阵参加“马约翰杯”学生田径运动会开幕式,每个年级方阵人数为100人,校友总会发放统一的入场式服装。运动会开幕式定于在4月29日(周日)上午八点在东大操场举行。

(5)纪念文集或专刊

以组织秩年活动为契机,收集整理广大校友撰写的与母校、师长、同学情谊、个人发展等相关的各类文章,编辑本年级秩年专刊或文集,将秩年活动的成果、将校友们浓浓的情谊固化成文字流传下来,是广受校友们好评的一种纪念形式,是秩年活动中的一个重要内容。既可以委托《水木清华》编辑部出版《清华人》专刊,也可以编辑出版纪念文集,还可以在清华校友网或《清华校友通讯》的秩年园地栏目设立专栏。

(6)秩年纪念品

秩年年级可根据校友意愿,设计制作具有本年级特色的纪念品,如U盘、T恤衫、杯子、徽章、袋子、戒指、丝巾等。

2. 校友总会为秩年校友提供的服务

(1)与学校有关部门协调、配合营造温馨热闹的校庆节日氛围;

(2)协助各年级召开秩年筹备会议,讨论秩年返校事宜;

(3)为全年级整体活动联系、邀请相关校领导和老师出席,落实场地,帮助各班级活动联系、安排教室等活动场所;

(4)根据年级活动需要,协调、安排学生志愿者,为秩年活动提供红条及徽章;

(5)毕业60年、50年以班级或院系为单位的秩年活动,由校友总会院系分会或相关院系校友工作办公室提供支持。院系校友工作联系人一览表,见校友网公告,或点击此处查看;

(6)为毕业60年及50年的秩年校友发放“清华毕业50年纪念章”,纪念章由院系统一领取和发放,秩年班级请与所在院系联系。因院系调整无法找到对应院系的班级,请联系校友总会董老师,电话:6279 6654;

(7)落实“校庆校友招待专场演出” (学生艺术团演出),分发入场券及提供演出现场服务;

(8)提供学校各项校庆活动情况介绍、提供开放实验室名单、校庆地图等资料;

(9)提供年级捐赠所需的协调,做好捐赠服务工作;

(10)根据年级需要,协助编辑出版秩年纪念文集或专刊;

(11)为毕业60年、50年的秩年校友协调、安排校内住宿。具体安排及办理方式见“三、校内食宿行”;

(12)为需要集体用餐的秩年校友提供校内各餐厅4月29日中午的桌餐预订服务。提供校内食堂临时餐卡的集体售卖服务。具体安排及办理方式见“三、校内食宿行”;

(13)在毕业10年、20年、30年、40年的秩年校友中发放校友卡(试发行),以年级为单位、按校友总会要求提交校友信息后,统一领取;

(14)及时在清华校友网、校友总会微信公众号等信息平台进行活动宣传;

(15)其他需要协助办理的事宜。

3. 校友总会秩年联络负责人及联系方式

校友总会联络部负责联络各秩年年级,协助年级开展校庆秩年活动。办公地点:动振小楼206(同方部东)

负责人

电话

邮箱

负责秩年

董  治

6279 6654

dongzhi16@tsinghua.org.cn

1958届毕业60年

1964届入学60年

慕晓雪

6279 4036

muxx@tsinghua.edu.cn

1968届毕业50年

陈桂英

6278 7780

chengy@tsinghua.org.cn

1974级毕业40年

尚  焱

6277 3727

y-shang@tsinghua.edu.cn

1983级毕业30年

1977级入学40年

1978级入学40年

冯伟萍

6279 7322

fpp@tsinghua.org.cn

1993级毕业20年

1988级入学30年

曲磊杰

6279 7627

quleijie@tsinghua.org.cn

2004级毕业10年

三、校内食宿行

1. 就餐

(1)包桌

校内以下餐厅可以提供桌餐:甲所、近春园、熙春园(招待餐厅)、澜园二楼、荷园二楼、观畴园(万人食堂)三层、芝兰园、寓园、南园二楼、桃李园三层、玉树园。

4月29日(周日)午餐的包桌统一由校友总会协调预订,其他时间就餐可自行联系预订,各餐厅的信息及订餐电话见附件一。

4月29日(周日)午餐的包桌预订优先安排毕业60年、50年的秩年校友,甲所及近春园餐厅原则上优先安排在上述地点住宿的校友。召集人请在4月2日(周一)前致电校友总会订餐专线:62794036联系订餐事宜,订餐时需提供就餐人的入学/毕业年、院系、班级、就餐人数、就餐地点、就餐时间以及联系人电话等信息,由校友总会根据实际订餐情况予以协调安排,并提交给餐厅。各餐厅会与联系人确定用餐标准及收取餐费。校友总会统一订餐截止日期为4月20日(周五),在此日期后,校友需直接致电各餐厅进行预订。

(2)其他秩年校友的整体订餐

秩年校友的整体订餐是指秩年整年级在学校的某食堂划定区域进行集体就餐。在4月29日(周日)中午有整体订餐需求的秩年校友,由秩年召集人向校友总会秩年联络人提出用餐需求,由校友总会统一协调安排。

(3)购买临时餐卡

校庆期间,返校校友可持临时餐卡在学生食堂和教工食堂就餐。

校庆前,可以以班级和年级为单位提前购买临时餐卡,购买流程如下:

  • 到校友总会(动振小楼206室,电话:6279 4036)开具介绍信;

  • 到老停车场服务大厅审核(电话:6279 3001转餐卡审核)。为方便校友,4月15日之后购买餐卡无需审核;

  • 到照澜院后勤结算中心二楼缴费(电话:6277 0139 或 6278 2377);

  • 到15号楼取卡(电话:6278 4158)

4月28日、29日校庆期间,可在校友总会捐赠服务部(动振小楼102室)直接购买。购买时间为08:00-17:00。

临时餐卡使用说明:

面值

扣除金额

实际可用金额

有效期

备注

20

管理费4元,工本费2元

14

自购卡之日起一个月

卡片售出不退,除特别说明外,可在除清真餐厅以外的食堂通用

50

管理费10元,工本费2元

38

2. 住宿

根据学校的安排,学校的甲所、近春园宾馆、服务楼和紫荆公寓的部分床位4月27日至29日三晚由校友总会统一协调。由于床位有限,只能安排秩年返校的部分校友住宿。按照“年长优先”的原则,毕业60年返校校友将在甲所和近春园宾馆住宿(约140个房间),毕业50年及40年的部分返校校友可以安排在紫荆公寓(约70个床位)、服务楼(约150个床位)住宿。上述校内住宿资源情况见附件二。其他年级返校校友的住宿需要自行解决。

(1)关于入住甲所及近春园宾馆的特别提示:

  • 甲所及近春园宾馆4月27日-29日三晚对个人自付的校友提供房价及早餐半价优惠;

  • 所有人员根据床位来安排(特殊情况除外),不接受单人独住的要求;

  • 因校内床位有限,每位校友最多只能解决一名随同人员的住宿;

  • 根据历年校庆接待的实际情况,楼层及房间类型安排需要大家相互配合、协调完成。

(2)关于入住紫荆公寓的特别提示:

  • 紫荆公寓前台在紫荆公寓19号楼,办理入住的时间为07:00-23:00;入住地点在紫荆公寓18号楼,退房时间为早上09:00之前;

  • 紫荆公寓提供热水的时间为:07:00-9:00,17:00-23:30;单人间提供毛巾、牙膏、牙刷等简单的洗漱物品;双人间无洗漱用品,所有物品需自备;

  • 凡预订了紫荆公寓房间,但没有入住的校友,需要按紫荆公寓的管理规定缴纳空房费。

(3)关于入住服务楼的特别提示:

  • 服务楼有标准间(8间)和四人间(约150个床位)两种房型,所有人员根据床位来安排(特殊情况除外),不接受单人入住的要求;

  • 服务楼不提供牙膏、牙刷、拖鞋等洗漱用品,所有物品需自备;

  • 凡入住当天提出取消预订的,需缴纳当天的房费(标准间每间350元,四人间每床位80元)。

(4)校外住宿资源

目前,学校周边的宾馆,如紫光国际交流中心、文津国际酒店等均为独立运营的企业,校友可自行预订,并遵照各宾馆关于预订、变更及取消的相关规定。详情参见附件三。

3. 校内交通

(1)4月28日、29日两天,校友私家车可以从各个校门出入学校,并免费停车,请校友自觉按照校内规范行驶和泊车。19座以上车辆需要提前登记,请联系校友总会尧老师,电话:6279 7428。

(2)为方便返校校友参加4月28日、29日的活动,校友乘坐校园交通车免费。

运行时间:08:00-18:00

行车路线如下:

外环:西校门—游泳池—问讯处—老年活动中心—幼儿园—科技大楼—主校门—美术学院—综合体育馆—游泳馆—紫荆操场—紫荆公寓17号楼—北校门—图书馆—西北校门—校医院—游泳池—西校门

内环:西校门—游泳池—问讯处—二校门—新清华学堂—科技大楼—主校门—美术学院—主楼—新清华学堂—二校门—问讯处—游泳池—西校门

(3)最新校园地图,请点击此处查看

四、应急联系电话

  • 综合服务平台(查号、会务、餐饮、住宿) 62793001

  • 校医院999急救中心  6279 9120,6278 2185

  • 清华园治安派出所 6278 2001,6278 3779

  • 校友总会办公室  62773873,6279 7428

                                              清华校友总会

                                          2018年3月26日

附件一:校内主要餐厅情况介绍及订餐电话

附件二:校内住宿资源

附件三:学校周边部分酒店信息

附件四:校内及周边银行、邮局等服务网点


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