清华校友总会材料学院分会工作办法-清华校友总会

清华校友总会材料学院分会工作办法

2017-06-26 |

清华校友总会材料学院分会工作办法

（2024 年 4 月 27 日清华校友总会材料学院分会理事会换届大会暨新任理事会修订通过）

第一条名称：清华校友总会材料学院分会，英文名称：Tsinghua Alumni Association of School of Materials Science and Engineering（缩写为 THAA-SMSE）。

第二条宗旨：发扬清华大学优良传统，联络清华大学与材料学科相关的海内外校友，搭建校友联络体系和交流平台，协助地区校友会设立材料学院分支组织，推动校友活动，实现资源共享、互助合作、服务校友，支持学院建设，回馈母校和社会。

第三条清华校友总会材料学院分会作为清华校友总会的分会，不具有独立法人资格，以《清华校友总会章程》为章程，并接受总会的监督与管理。常设办事机构是清华大学材料学院校友工作办公室。

第四条工作内容

（一）搭建校友信息共享和交流平台，通过线上线下多种方式广泛联络校友，完善校友联络体系，维护本院系校友数据；

（二）根据校友的地域分布及需求，协助地区清华校友会建立材料学院相关校友联络的分支组织，组织各类校友活动，创建院系校友品牌活动；

（三）为材料学院学科平台建设和学生培养募集教育发展基金，促进院系发展和学生培养工作；

（四）建立和完善各区域校友工作骨干理事队伍；

（五）根据工作需要，编辑及出版校友刊物，维护学院校友微信群等社交媒体平台；

（六）配合总会工作，完成总会布置的任务，按总会要求提交年度工作计划和工作总结，及其他有关资料和数据;

（七）其他校友服务与联络工作。

第五条校友的界定遵守《清华校友总会章程》，材料学院的校友是本会的当然会员，具体包括曾经或现在在清华大学材料学科相关的专业就读过或工作过的校友群体：

（一）拥有过清华大学材料学科相关专业的正式学号的本科生、硕士生、博士生等毕业生，及大专生、结业生和肄业生；

（二）教育部批准的本院（含原材料系）的联合办学班的学员（含联合学位班和国际学生班）；

（三）清华大学研究生院批准的专业学位研究生班学员；

（四）拥有过工作证号的本院（含原材料系）教职员工、博士后和访问学者。

拥护本会工作办法，自愿参加本会活动，登记备案后，即可成为本会会员；会员退会自由。非本会当然会员而对本会的建设和发展做出较大贡献的组织和个人，经理事会审议通过，可授予本会团体会员或名誉会员资格。对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员，经理事会通过，予以取消或暂停其团体会员或名誉会员资格。

第六条会员享有的权利和履行的义务遵守《清华校友总会章程》规定。

第七条机构设置

（一）本会设理事会，是清华校友总会材料学院分会的最高领导机构，由会长（一人）、荣誉会长、副会长（若干人）、理事（若干人）、及秘书长（一人）组成。

（二）本会设秘书处，是清华校友总会材料学院分会的常设办事机构，设秘书长（一人）、副秘书长（若干人）、专职秘书（若干人），负责统筹秘书处的日常工作，秘书处设在清华大学材料学院校友工作办公室。

第八条会长、副会长、理事、秘书长

本会设会长一人、副会长若干人、理事若干人；秘书长一人、副秘书长若干人。可设名誉会长。

原则上本会会长由在任材料学院院长或党委书记担任。首批理事会成员由会长提名，经本人自愿并由会长广泛征求校友代表意见后由会长聘任。名誉会长、副会长及理事由会长聘任。理事会可以根据校友工作发展需要进行增补，增补的人选需由至少两名现任理事会成员共同提名，然后经由会长聘任的方式方可确认增补。秘书长由会长聘任；秘书长负责组建秘书处，聘任副秘书长及秘书处骨干成员。

第九条理事会

理事会每届任期不超过五年，理事可连聘连任，可中期增补或退免。

理事会每年召开不少于一次的全体会议，可采用通讯会议方式召开。理事会须有 2/3以上成员出席方能召开，其决议须经到会理事 2/3 以上表决通过方能生效。

理事会的职责：

（一）决定会员、名誉会员的吸收和免除；

（二）对外代表本会，对内领导本会开展日常工作；

（三）制定校友工作计划，并提供可实施资源；

（四）协助地区校友会设立区域性材料学院分支组织；

（五）提名理事会建议人选。

（六）审议年度工作计划和财务报告；

（七）解释和修改本办法；

（八）其他须经理事会审议的重要事项。

第十条本会会长、副会长、秘书长及理事必须具备下列条件：

（一）遵守《清华校友总会章程》和《清华校友总会材料学院分会工作办法》；

（二）在本会内有较大影响；

（三）愿意为本会的发展贡献力量；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（六）具有完全民事行为能力。

第十一条本会会长行使以下职责：

（一）全面统筹本会工作，定期召集和主持理事会；

（二）指导监督理事会决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件。

第十二条副会长职责：

（一）遵守本会工作办法，维护本会合法权益，执行理事会决议；

（二）每年至少参加一次理事会工作会议；每年至少组织、承办、协办一次所在区域或年级的校友活动，并发挥积极作用；

（三）负责所在地域、年级或重点行业的校友联络工作，扩大本会的影响力；

（四）为本会的发展献计献策，为本会校友工作的发展筹集资源并实现局部共享；

（五）接受本会的考核。

第十三条本会秘书长行使下列职责：

（一）执行理事会的决议，实施工作计划，确保本会工作的常规运营；

（二）制定运作规范和管理办法，并报理事会批准后实施；

（三）聘用副秘书长、秘书处工作人员；

（四）处理其他日常事务。

第十四条本会经费主要来源：

（一）清华大学材料学院公共经费支持；

（二）校友和社会捐赠；

（三）其他赞助款以及合法收入。

第十五条本会经费必须用于本工作办法规定的业务范围和事业的发展。

清华校友总会材料学院分会的经费由本会秘书处负责具体使用。秘书处须将每年度的收支预算和年度决算报请理事会批准，将经费收支及使用情况以书面形式报告给理事会审核。财务管理执行国家规定，建立严格的财务管理制度，接受理事会和财政部门的监督。本会换届或更换会长之前依法接受财务审计。

第十六条本会终止活动或解散，必须召开理事大会表决通过，报清华校友总会审查同意，并办理相应手续。

第十七条本会终止后的剩余财产，在清华校友总会的监督下，按照国家有关规定，用于为清华大学材料学院校友服务的事业。

校友联络

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