关于2016年校庆相关工作的通知

2016-04-20 |

清办发〔2016〕11号

各单位:

4月24日为我校建校105周年校友返校日。按学校惯例及厉行勤俭节约有关精神,今年校庆不专门举行庆祝仪式,但各项活动要做到热烈而简朴。各单位要做好返校校友接待工作,进一步加强与海内外校友的联系和交流,宣传学校在建设世界一流大学过程中的进展和成就,提升学校的凝聚力与影响力。同时以校庆活动为契机,对在校学生进行学校优良传统教育,深化对清华文化和精神的理解,共同守护好全体清华人的精神家园。

现将2016年校庆相关工作通知如下。

一、校友返校接待工作

各院(系、所)要充分组织动员教师和学生参与到校庆各项工作中,做好返校校友接待,安排好实验室开放等活动,并可适时组织学生与校友座谈交流等。

1.校友签到

(1)外地校友接待站

4月22、23日8:00~18:00,学校在校友总会(同方部西侧)设立外地校友接待站,负责先期返校校友的签到、接待工作。

(2)总签到处

4月24日8:00~12:00,学校在大礼堂前草坪南侧设立总签到处,负责校庆当天返校校友的签到、接待。

2.校庆活动

学校为返校校友准备了丰富多彩的校庆活动,并热情邀请校友参加马约翰杯运动会开幕式、校友招待演出、学生课外学术科技竞赛与作品展等文体活动,鼓励师生员工在保证学校工作和校友接待的同时积极参与运动会开幕式等活动,增强全体清华人的归属感和凝聚力。

3.校园交通车

为方便返校校友4月23、24日两天的校内交通,校园交通车特对行车路线进行了适当调整,同时供校友免费乘坐。

运行时间:4月23、24日8:00~18:00

行车路线:西校门—游泳池—二校门—新清华学堂—东校门—美术学院—东主楼—综合体育馆—游泳馆—紫荆操场—紫荆20号楼—紫荆13号楼—紫荆17号楼—北校门—图书馆—西北校门—校医院—游泳池—西校门

二、校园秩序及交通管理

为保障校庆期间安全通畅的交通秩序,营造良好的返校环境,学校对校园秩序及交通进行了部分调整:

1.4月23、24日学校各单位正常上班,不对外开放校园参观。各校门对返校校友予以放行,同时禁止无关参观人员进校。

2.4月23、24日活动较多,校内机动车通行和停放多有不便,建议校友尽量选择乘坐公共交通工具返校,本校教职员工尽量不开车。

3.因活动需要,4月22~24日游泳馆南侧停车区为科展场地;23日综体、美术学院周边,23~24日主楼广场及周边和东操西侧,24日图书馆前为大型活动区域,请停放在上述区域的车辆于活动前一天驶离。

4.4月24日8:30~17:00,工字厅、大礼堂周边区域为步行区,禁止机动车和非机动车行驶。清华路东起与学堂路交叉路口、西至问询接待处停车场的路段禁止机动车通行(校园交通车除外)。

5.请参加活动的校友按照活动组织方相应的安排在指定停车场以及其他校内专门的公共停车场所停车,禁止占道停车。

6.未经批准,禁止在二校门以北的步行区内设置各类营业性摊点。

三、校园环境卫生

请各单位于4月22日以前进行卫生大扫除,搞好室内卫生和环境卫生,共建干净整洁的校园环境。


                                                   校长办公室        

                                                    2016年4月19日


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