校友总会

清校友通[2021] 1号

第一章 总则

第一条 为进一步加强对国内地区清华校友会（以下简称地区校友会）的工作指导，更好地发挥地区校友会的作用，根据民政部相关文件、《清华大学章程》，清华大学校友工作办公室（以下简称校友办）制定本指导意见。

第二条 地区校友会应当依据国家有关法律法规，按照所在地区政府登记机关和主管部门的要求，建立组织、制定章程，并按照各自章程开展活动。

第三条 地区校友会应当根据《中国共产党章程》设立党的组织（功能性组织），或根据上级部门的要求接受主管部门的党建指导，强化政治功能，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。党组织的负责人应当由地区校友会的主要负责人担任。

第二章 组织

第四条 成立地区校友会应当符合下列条件：

（一）在本地区工作或长期居住的校友达到一定规模（原则上超过 50 人）；

（二）提前向校友办递交书面申请，沟通成立校友会的相关事项，获得校友办同意；

（三）在当地政府民政部门完成登记。

第五条 地区校友会的名称应当为“某某（地区名）清华校友会”。已经在当地政府登记的地区校友会，如名称不符合要求，应当适时更名。

第六条 地区校友会不得设立地域性分支机构，不得在分支机构下再设立分支机构。本地区以行业、院系为单位，或者按校友某一属性建立的校友组织，应当作为该地区校友会的分支机构，由地区校友会统一协调管理。

第七条 地区校友会的主要负责人（包括会长、执行会长、常务副会长、理事长、常务副理事长、秘书长、常务副秘书长等）原则上应当由在清华大学完成全日制专业学习，取得学校颁发的毕业证书或者学位证书的校友担任。会长（理事长）、秘书长连任原则上不得超过两届，主要负责人最高任职年龄不超过 70 周岁。

第八条 地区校友会的秘书长是地区校友会与学校的日常联络人，未设置秘书长的，由会长担任日常联络人。在相关媒体上公布的地区校友会的联系方式，由地区校友会提供。

第九条 地区校友会换届、当届任期内重要事项发生变更（如法定代表人变更、主要负责人变动、章程修订、分支机构变化等），应当遵照当地政府主管部门和登记机关的相关要求进行，并事先告知校友办。

第三章 工作与活动

第十条 地区校友会有义务自觉维护学校声誉及各项合法权益,不得组织、参与或支持对学校声誉以及各项合法权益不利的活动。若发现有损学校声誉的舆情或舆情隐患，应当及时向校友办报告，并及时采取积极有效的方式降低、消除不良影响。

第十一条 地区校友会应当关注学校发展，向当地校友传递学校讯息、宣传学校工作和成绩，在学校与当地政府及企事业单位的联系和合作中发挥积极作用。

第十二条 地区校友会应当围绕“服务校友、服务母校、服务社会”的基本宗旨开展工作、组织活动，每年至少举办一次面向当地全体校友的活动。活动后应当及时向校友办报送相关信息。

第十三条 地区校友会应当积极挖掘、广泛传播校友事迹， 讲好清华故事，弘扬清华精神，传播正能量。

第十四条 地区校友会可以设计会旗、会标等，其中需要使用校徽、校名、校色等学校标识的，应当遵守《清华大学名称及商标使用规定》《清华大学注册商标管理办法（试行）》的有关规定。

第十五条 地区校友会应当依法保护校友个人信息，未经校友本人允许，不得用于商业用途。

第四章 备案

第十六条 已在当地政府完成登记的地区校友会应当在校友办备案，备案成功以收到回执为准。对于一个地区， 校友办只接受相应地区一个校友会备案。

第十七条 地区校友会成立、换届，当届任期内重要事项发生变更的，应当于一个月内在校友办备案。

第十八条 地区校友会备案时应当提交如下材料：

（一） 地区校友会章程；

（二） “地区清华校友会备案登记表”；

（三） “地区清华校友会主要负责人信息登记表”；

（四） 设立分支机构的，需要提交“地区清华校友会分支机构备案登记表”；

（五） “社会团体法人登记证书”复印件；

（六） 其他相关材料。

第十九条 校友办为完成备案的地区校友会提供相关服务，如受邀参加学校的相关会议、活动，在学校相关网站、刊物、新媒体平台等媒体上进行宣传、报道，获赠校友刊物及学校的纪念品等。

第五章 登记过渡期

第二十条 尚未在当地政府登记的地区校友组织，应当在三年过渡期内完成登记。对于符合本指导意见要求的地区校友组织，校友办提供登记所需的支持。

第二十一条 处在过渡期内的地区校友组织，也应当依据民政部门的要求，根据本指导意见，规范组织和举办活动，并按照要求在校友办备案。相关活动宣传报道应当以“某某（地区名） 校友”作为主体，不得使用“某某（地区名）校友会”。

第二十二条 三年内因特殊原因无法完成登记的地区校友组织，应当向校友办提交相关证明材料，校友办视情况延长过渡期，最长三年。之后仍未登记的，须自行解散，不得再以地区校友会的名义举办活动，校友办也不再接受备案。

第六章 附则

第二十三条 境外地区校友组织参照本指导意见执行。

第二十四条 本指导意见于 2021 年 10 月公布实施，2016 年4 月 23 日由清华校友总会发布的同名指导意见即行废止。

第二十五条 本指导意见由清华大学校友工作办公室负责解释。