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2012年3月4日，北美清华校友会联合会以电话会议的方式召开了2012年的第一次常务会议。会议由北美清华校友会联合会会长张乐以及副会长马喜庆主持，全美各地大约有15个校友会会长或负责人参加了此次电话会议，密西根清华校友会的现任会长何峻平和齐安焱参加了会议。值得一提的是，前密西根大学CSSA主席张亮校友也代表新创建的威斯康星清华校友会参加了会议。此外，来自校友总会海外联络部的田星燕老师也参加了会议。

首先由各地校友会会长简单总结了过去一年的校友会工作，之后讨论了如何进一步促进北美各地区校友会之间的交流与合作。概括来说，去年各地校友会工作的重头戏基本是围绕着百年校庆这一主题，分别开展了文艺演出等丰富多彩的纪念活动。日常活动方面，各地校友会以联络感情、沟通信息为目的，组织聚餐、野餐、体育运动会、郊游等活动。在学生众多的地区，校友会还通过举办座谈会与交流会，致力于建立工作校友与学生校友之间的联系，为刚到海外的年轻校友适应当地生活提供便利。会议上还明确了现在校友会之间相互联系的平台与工具。田星燕老师也详细介绍了校友总会为海外校友会工作可以提供的支持：包括维护海外清华学子的数据库，负责月刊《清舞飞扬》的编辑，以及分发新生信息等。此外，校友总会还在探索为归国校友提供有效支持的途径。最后，在自由发言讨论中，不少校友会代表提出各种好点子。比如通过社交网络把相对分散的各地校友会信息统一起来，通过email把学校的重要新闻尽快发送给各地会长等。

此次电话会议，虽然与会者只能听其音不能见其面，但却很有意义。各地校友会之间的相互交流和学习，将有助于我们更好地展开本地校友会的工作，从而更好地为广大校友服务。（密西根清华校友会 供稿）