校友联络

清华校友总会精密仪器系分会校友工作办法

（修改稿2018.4.23）

第一条  本会名称：

清华校友总会精密仪器系分会（简称清华校友总会精仪系分会），英文名称：Tsinghua Alumni Association of Department of Precision Instrument （缩写为THAA-DPI）。

本分会隶属于清华校友总会，经清华校友总会备案批准，不具有独立法人资格，以《清华校友总会章程》为本会工作办法指引，并接受总会的监督与管理。本会主要是由清华大学精密仪器系系友自愿组成的非营利性组织。

第二条  工作宗旨：

以“服务系友、回馈母系、砥砺共赢、共同发展”为原则，加强精仪系毕业生之间的联系，促进资源共享和互助合作；促进系友与院系以及在校生间的联系与交流；增进系友对学校、母发展的了解，积极发挥系友回馈母系，为母系献计献策、筹集发展资源的作用。

第三条 工作内容：

（一）收集更新系友信息，完善系友联络渠道；

（二）搭建宣传平台，及时向系友通报学校及学院的发展情况；

（三）支持并协助系友组织开展的各种学术、行业交流活动；

（四）为学校及精仪系的发展献计献策，筹措资金；

（五）协助本系毕业校友的值年纪念活动；

（六）推动建立精仪系各地校友组织，做好与当地校友会的衔接；

（七）其他服务与联络工作。

第四条 本会会员认定：

校友的界定遵守《清华校友总会章程》，精密仪器系的系友是本会的当然会员，具体包括在清华大学精密仪器系（含原清华大学精密仪器与机械学系）学习或工作过的：

（一）拥有过正式学号的本科、硕士、博士毕业生、结业生和肄业生；

（二）拥有过正式学号的工程硕士和工程管理硕士；

（三）拥有过工作证号的本系教职员工、博士后和访问学者；

（四）清华精仪系聘请的兼职教授、名誉教授、客座教授及其他兼职人员等。

凡遵守本会工作办法，有加入本会意愿，并符合以上条件之一者，经与本会联系登记后，皆可成为本会会员。

除此之外，非本会会员而对本会的建设和发展做出较大贡献的组织和个人，经秘书处审议通过，可授予本会团体会员或名誉会员资格。对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员，经秘书处通过，予以取消或暂停其会员资格。

第五条  机构设置

本会设理事会和常务理事会，是为本会全体会员服务的日常机构。常务理事会人数不超过理事人数的1／3，会长主持召开，由会长、副会长、秘书长及副秘书长等部分理事成员组成。理事会、常务理事会任期3年，可连选连任，可中期增补或退免。

（一）理事会职责

1、决定本会工作的方针、计划及重大问题；

2. 决定设立本会办事机构，选举和免除会长、副会长、秘书长及各机构负责人；

3、审定、通过会费年度预算、决算；

4、联络会员，组织开展有关活动；

5、解释和修改本工作办法；

理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会每年至少召开一次会议，情况特殊时也可采用通讯形式召开。

（二）常务理事会职责

1.对外代表本会，对内在理事会闭会期间领导本会开展日常工作。

2.在理事会闭会期间行使第1、2、4、5项的职责，对理事会负责。

常务理事会须有1/2以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事1/2以上表决通过方能生效。常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的，也可采用电话会议或邮件等形式进行沟通。

第六条 本会设会长一人、副会长若干人。会长由清华大学精仪系系主任担任；副会长由系领导、知名校友、各地校友会负责人担任，由系务会提名、理事会决议通过。

会长为本会代表人，其职责是：

（一）召集和主持理事会、常务理事会；

（二）检查理事会决议、常务理事会工作的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件。

副会长帮助本会扩大社会影响力，广泛吸纳社会资源，并协助会长工作。

第七条  本会设名誉会长，由系务会提名和聘任。名誉会长对本会及理事会、常务理事会的各项工作提出建议并进行监督、指导和帮助，提高本会的社会影响力。

第八条 本会由学生事务办公室作为常设工作机构，行使秘书处的工作职责。设秘书长（一人），副秘书长（若干人），负责统筹秘书处的日常工作。秘书长由系主管校友工作的党委副书记担任；副秘书长由本系老师若干以及自愿为校友服务的校友担任，由系务会提名、理事会决议通过。秘书长主持秘书处工作，副秘书长协助秘书长工作。秘书处接受理事会和常务理事会的领导，其主要职责是：

（一）实施开展各类校友活动；

（二）负责联络会员，整理维护会员通讯录；

（三）统筹管理会费和基金；

（四）协助成立地方系友组织。

第九条 本会经费：

经费主要来源：

（一）会员募集

（二）校友和社会捐赠

（二）其他赞助款以及合法收入。

本会经费必须用于本工作办法规定的业务范围和院系事业的发展。 本会在清华教育基金会设立专门账户“精仪系发展基金”，由本会理事会指明用途，由本会秘书处负责具体使用。财务管理执行国家规定，建立严格的财务管理制度，接受理事会和财政部门的监督。本会换届或更换负责人之前依法接受财务审计。

第十条 本会终止活动或解散，必须召开理事大会表决通过，报清华校友总会审查同意，并办理相应手续。

第十一条 本会终止后的剩余财产，全部捐赠清华校友总会。

第十二条本工作办法的解释权属本会理事会。对本会工作办法的修改，须经理事会通过后15日内报清华校友总会核准后生效。

2018年04月23日

清华校友总会精密仪器系分会