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行胜于言•瑞士清华校友会助力母校达沃斯之行

2019-01-30 | 来源 瑞士清华校友会 |

2019年1月24日深夜,瑞士清华校友会会长叶海文发了一条朋友圈状态,感慨地写道:

2019年1月24日,这一天的关键词是“清华”。首先是上午在瑞士达沃斯,校友会协助母校联合承办了第三届“一带一路达沃斯论坛”,14名清华校友赶赴达沃斯为论坛提供现场志愿服务,这是数月以来校友会论坛筹备工作的重要时刻。下午17时30分,校友会紧接着在瑞士苏黎世举办“2019年邱勇校长瑞士清华校友座谈会”。邱勇校长、杨斌副校长一行在结束了论坛工作后风尘仆仆地赶到苏黎世和校友们见面座谈,传递母校的声音、鼓励大家进步。当晚,清华校友们再次相聚,开启瑞士校友会2019年最新系列茶话活动“瑞士漫谈”的第一篇!这真是瑞士清华校友前无先例、可能也是后无来者的历史性一天!特此记录,以资纪念!

瑞士清华校友会成立于2016年10月,成立两年多来,有幸参与联合承办母校第二届、第三届“一带一路达沃斯论坛”,组织2016、2017、2019年“邱勇校长瑞士清华校友座谈会”,并在多个其他领域服务于母校和校友的发展需求。得益于母校的快速发展和国际合作的不断深化,瑞士清华校友会这一支年轻的力量快速成长,不断成熟。在1月24日一天内完成三项重要活动,这不仅是对校友会组织能力的重大考验,也是校友会凝聚力的集中体现。再聚达沃斯、重逢苏黎世、新雅茶话会,瑞士清华校友会怀着对母校炙热的爱,一笔一划书写着属于在瑞校友的清华纪念册。

一、再聚达沃斯•筹备工作的日日夜夜

2019年1月24日,第三届“一带一路达沃斯论坛”在白雪皑皑的达沃斯顺利落下帷幕。本届论坛由清华大学、国家发展和改革委员会国际合作中心、联合国工业发展组织和联合国训练研究所共同主办,香港特别行政区政府协办。参会人数达130余人,其中国级、副国级与会嘉宾4位、部级与会嘉宾9位,覆盖23个国家、4个国际组织、4所大学和31家国际大型企业。论坛的研讨成果受到国内外媒体的广泛报道,有效地向世界分享了“一带一路”倡议的积极进展与合作共赢空间,清华亦在全球精英云集的达沃斯有力地发出了属于自己的声音。

作为论坛共同联合承办方,清华大学全球共同发展研究院(下称全研院)和瑞士清华校友会经历了数月紧锣密鼓的筹备工作。2018年11月,在全研院秘书长曾劲松老师与校友会沟通确认校友会继续联合承办论坛后,校友会迅速成立了由徐媛、方念东、徐悦、谢蓉和张珺5位校友会理事会成员组成的核心志愿团队。核心志愿团队立即与上届论坛的组织者叶海文会长、徐悦副会长、边地秘书长召开多次电话会议,讨论校友会承办和服务论坛的工作角色。上届参会校友们毫无保留地分享了论坛的筹备经验,事无巨细地和核心志愿团队一起梳理论坛前期筹备和会议当天的各项工作和注意事项,全程为他们答疑解惑、保驾护航。这应该是清华校友薪火相传精神的最好诠释。

2019年1月,张珺在校友会微信群中发布通知,招募校友志愿者参与论坛服务工作。校友们情系母校,踊跃报名,9个志愿者迅速招满。临近论坛,西班牙清华校友会于龙玲副会长兼秘书长也加入了论坛志愿服务工作,最终形成了包括核心志愿团队、上届参会校友场外指导在内共计16人的论坛志愿团队。校友志愿者们带着对祖国“一带一路”倡议的了解与认同以及对母校的深深热爱,积极投入到本次论坛的服务工作中。在论坛筹备组总负责徐媛的统筹下,校友志愿者们迅速搭建了分项负责人和具体责任人的组织体系,保障各项筹备工作的顺利展开。大家根据自己的特长和兴趣,积极参与到前期文案、嘉宾邀请、现场统筹、参会引导、迎宾接待、速记、摄影摄像等工作中。

论坛筹备中应对各类突发状况是对筹备组组织能力和凝聚力的考验。例如,1月20日早上,徐媛临时接到通知,需要马上将20余位参会嘉宾的英文个人简介翻译为中文,她立即倡议校友志愿者们分工协作。方念东及时制作了任务进度表,以便大家跟进。仅数小时后,翻译任务已全部提前完成。这些中文简介在清华达沃斯论坛APP中发布,及时地提供了准确的嘉宾信息,保证了会议信息的完整性。1月21日,远在香港的副会长徐悦接到紧急任务,为论坛撰写初步汇报材料并初步安排论坛座次。在紧张的日程和时差的不便双重压力下,她迅速完成任务,为论坛提供了及时的保障。

1月23日,部分校友志愿者提前一天抵达达沃斯考察会场,并和会议主办方汇合商议论坛的具体流程和细节。协调会从下午5点一直开到凌晨,大家一一落实各项流程细节。1月24日,众所期待的第三届“一带一路达沃斯论坛”正式召开。会议当天,校友志愿者们全力以赴地投入到紧张的会议服务当中。凌晨6点,部分校友先行到达会场;部分距离更远的校友则更早出发,确保准时到达。其中校友隋晓峰凌晨4点从巴塞尔出发,坐了近5个小时的火车抵达达沃斯;他一下火车便承担起论坛会址指示引导工作,冒着零下16度的严寒在火车站举着论坛指示牌迎接各位参会嘉宾。

校友志愿者在会议现场紧张地进行筹备工作

上午10时30分论坛正式开始,会场上,徐媛细心周到、有条不紊地进行幕前幕后的组织;边地优雅大方地进行会议提示;方念东和酒店各方人员随时沟通、处理突发事件;周若凡和谢蓉忙碌不停地抢拍照像;滕越一丝不苟地录下全程会议实况;于龙玲精心负责嘉宾幻灯片播放。与此同时,由陈丽菡、王慧、叶志鹏、徐伟娜组成的“会议速记四人组”,在长达3.5小时的会议讨论期间,不喝水、不离席、不间断地全程高度集中注意力速记嘉宾发言,并在当晚迅速校对完成了长达2万余字的会议记录,为论坛主办方、联合承办方和新闻媒体提供了文字材料,出色地保障了后续会议新闻报道的时效性。另一位校友志愿者马博静,则穿梭于会场各个角落,持续地衔接着各项服务工作。即便是在会场这样的狭小空间内来回走动,会议结束后她的计步器居然显示了1万多步。这每一步,其实都是校友志愿者们在会议服务过程中的辛勤付出。在近5个小时的会议和午餐讨论会中,校友们一直高强度工作着。校友们和全研院的老师们、主协办方的相关人员积极配合,直到论坛及午餐讨论会成功落下帷幕,才终于放心地喘了一口气。

以上只是论坛从筹备到圆满落幕期间的一些点滴事迹。回望筹备历程,历历在目的不止是几千条微信工作群的消息记录和凌晨的对话,不止是一份份前期材料细节的校对和现场紧锣密鼓却又淡定从容的组织,更是清华人“行胜于言”的宝贵精神和校友们全心全意、无私无悔为母校助力的赤子情怀。

下午15时,第三届“一带一路达沃斯论坛”正式结束,来自法区的两位志愿者校友,再次踏上了5个多小时的归程;而另一批志愿者则奔赴苏黎世,解锁下一个任务——组织 “2019年邱勇校长瑞士清华校友座谈会”。

论坛结束后,瑞士校友志愿者们在会场与杨斌副校长合影留念

二、重逢苏黎世•校长校友的心心相通

1月24日下午17时30分,瑞士清华校友会再接再厉,在苏黎世举行“2019邱勇校长瑞士清华校友座谈会”。邱勇校长、杨斌副校长、国际合作交流处郦金梁处长、孟波副处长、张艺老师、汪晖老师和钟子溦老师一行不辞辛苦、风尘仆仆从达沃斯来到苏黎世与校友们相聚;“一带一路”达沃斯论坛联合承办方全研院秘书长曾劲松老师也赶到座谈现场。从2016年开始,邱校长每年访问瑞士都会在百忙之中抽出时间看望校友们,尽可能地在苏黎世同一地点与大家相聚,这已成为校长和瑞士校友间一个珍贵的约定和有趣的传统。

2019年座谈会如期举行,近40名校友从瑞士苏黎世及周边地区、日内瓦、洛桑、巴塞尔等地赶到现场,同时西班牙清华校友会的梁文睿副会长、黄艳梅副会长和于龙玲副会长兼秘书长也从西班牙赶来参会。本次座谈由鑫桥联合控股(香港)公司李然主席和施锦珊总裁两位校友支持和赞助,由瑞士校友会边地、方念东、叶海文、苟海莹、陈宇飞主要组织。座谈会由瑞士清华校友会秘书长边地主持,瑞士清华校友会会长叶海文做工作汇报,邱勇校长发表亲切讲话,杨斌副校长热情发言,座谈会气氛热烈温暖,其乐融融。

叶海文会长首先汇报瑞士校友会过去一年的主要工作和发展,感谢母校为瑞士校友会发展提供宝贵的机会,也为瑞士校友们的凝聚力感到自豪。叶会长激动地说到:“2019年1月24日是瑞士清华校友会历史性的一天!一天之内我们组织三场重要活动,硕果累累!这是瑞士校友会凝聚力和执行力的集中体现。”

在大家的热切期盼中,邱勇校长分享了此次瑞士之行的亮点和母校近来的发展。邱校长指出,本次瑞士之行的一大亮点是由清华倡议发起,联合8所全球顶尖高校共同成立“世界大学气候变化联盟”。此外,由学校主办的第三届“一带一路达沃斯论坛”规格规模和影响力继续提升,是学校推进全球化战略、向世界发出“清华声音”的又一次进步。邱校长高度肯定了瑞士校友会的工作和努力,并鼓励道:“为母校志愿服务的清华人最美丽!”邱校长热情地介绍了在“更创新”、“更人文”、“更国际”这一清晰的战略方针的引导下,学校快速发展、硕果累累、国际声誉不断提高,校友们深受鼓舞。邱校长在此基础上,首次为母校和校友提出了更高的要求:“更从容”,希望母校和校友能够以一种更加从容自信的姿态想一个更高的境界迈进。

随后,杨斌副校长热情地赞许到:“瑞士清华校友会是一支‘召之即来,来则能战,战则能胜’的强有力的团队。”他指出清华校友的凝聚力和对母校的认同感是一种宝贵的力量,在世界名校中亦实属罕见。杨副校长也邀请在场的1984级校友在即将到来的毕业秩年30周年的校庆期间回母校看看,并祝愿校友们在未来的工作生活中取得更大的成绩。

瑞士清华校友与邱勇校长一行在苏黎世座谈

座谈尾声,大家共同举杯,祝贺母校,祝福母校,更祝愿我们伟大的祖国越来越好。重逢苏黎世,校长与校友心心相通,清华的精神和责任在一代代校友中不断传承,瑞士清华校友会期待继续贡献一份绵薄之力。

座谈会后,校友会继续解锁下一项任务:瑞士清华校友会2019年最新系列茶话“瑞士漫谈”的第一篇。

三、新雅茶话会•畅聊瑞士的点点滴滴

1月24日晚19时,校长座谈会结束之后, 近20名校友 (其中还包括3名远道而来的西班牙清华校友会校友) 开启了“瑞士漫谈”系列茶话活动的第一篇 。此活动由瑞士清华校友会方念东、陈宇飞、苟海莹主要组织。这次漫谈的主讲者方念东,是清华1984级计算机系校友,来瑞士已超过20年,在巴塞尔大学读博期间曾获瑞士联邦奖学金。毕业后,他在PwC、Siebel、Oracle、Partners Group 等公司相继任职,并在苏黎世州立银行担任了客户关系管理咨询顾问和项目经理等职。

活动上,方念东校友首先讲起了举办“瑞士漫谈”活动的初衷:清华有着辅导员的传统,新生入学后高年级的学生会给新生一些建议和帮助。校友们来到瑞士,人生地不熟,大部分人不会当地语言(德语、法语、意大利语),生活工作学习都会遇到各种困难,这一点他自己也有切身体会。举办这个活动,就是希望由在瑞士生活时间长的校友为初来乍到的校友们提供一些有效的帮助和指导,在语言、文化、和当地人的沟通、找房子、找工作、纳税等方面共同探讨。

紧接着,他结合当晚邱勇校长传达的“更创新,更人文,更国际”的清华发展战略,分享了一些自己的理解:在“更国际”这一话题中,他建议新同学多花时间学好当地语言;多读当地的报纸、看新闻,走出自己的舒适区;多和当地的瑞士人交朋友,有机会可参与滑雪等体育运动或者参加体育俱乐部。讨论到“更人文”的时候,他谈到自己的经历:当年为了高考,他忽视了历史地理等人文学科,而学校当年的人文专业也很少。到国外后,在跟当地同事朋友的沟通中,他才意识到自己对西方的历史、地理、人文和艺术等常识相当欠缺。为了弥补这一短板,他花了很多时间,阅读当地的报刊杂志和文学原著、参观博物馆等等。他认为:学校提出“更人文”,就是让清华人在秉承“行胜于言”的优秀传统上,更有担当、更加全面发展。只有这样,才能在国际化的环境里克服语言障碍和文化障碍地与更多的人沟通协作。

活动气氛热烈,大家互动踊跃,校友们因主讲人幽默的语言不时发出欢乐的笑声,为“瑞士漫谈”系列茶话开了一个好头。校友会未来将继续举办“瑞士漫谈”系列茶话活动,帮助校友以“更从容”的姿态融入瑞士生活,服务于校友的成长发展。

2019年1月,瑞士清华校友会在苏黎世进行“瑞士漫谈”系列茶话第一篇

回顾2019年1月24日,瑞士清华校友会完成了“一带一路达沃斯论坛”共同承办工作、“2019年邱勇校长瑞士清华校友座谈会”组织工作和“瑞士漫谈”系列茶话的开篇第一讲。这一天之前,瑞士校友会和校友们踏实地工作、无私地付出、不断地积累筹备;这一天之中,三项活动的成功是瑞士校友会和校友们凝聚力和执行力的集中体现;这一天之后,瑞士校友会和校友们将继续努力,更快地成长成熟,继续在多个领域服务于母校和校友的成长发展。

最后,特此感谢参与组织三项活动的所有志愿者们,让我们记住他们的名字——

第三届“一带一路达沃斯论坛”校友志愿者:

徐媛(瑞士清华校友会论坛筹备组总负责)、方念东(筹备组成员)、徐悦 (筹备组成员)、谢蓉(筹备组成员)、张珺(筹备组成员)、叶海文、边地、马博静、隋晓峰、陈丽菡、腾越、周若凡、王慧、叶志鹏、徐伟娜、于龙玲。

“2019邱勇校长瑞士清华校友座谈会”支持者:

施锦珊校友、李然校友

“2019邱勇校长瑞士清华校友座谈会”筹备志愿者:

边地、方念东、叶海文、苟海莹、陈宇飞、谢蓉

“瑞士漫谈”系列茶话第一篇组织志愿者:

方念东、陈宇飞、苟海莹


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